LinuxJobs LinuxJobs (mobile)

Administrateur fonctionnel des systèmes d'information de gestion finances (h/f) à dammarie les Lys

Ajoutée le 07 décembre 2023

la communauté d’agglomération Melun Val de Seine

Paris (Systèmes)

https://www.melunvaldeseine.fr/


Située dans le département de Seine-et-Marne à 25 minutes de Paris, *la communauté d’agglomération Melun Val de Seine *(132 000 habitants) est un territoire en plein développement. Située au cœur d’un cadre de vie exceptionnel avec plus de 46km de berges, elle a à cœur d’accroitre son attractivité grâce notamment à son pôle aéronautique parmi les plus importants d’Ile-de- France et son pôle universitaire de 4 300 étudiants.

Nous recrutons

Administrateur fonctionnel des systèmes d'information de gestion finances (h/f)

*La création de ce poste s’inscrit dans la mise en place d’un nouvel SI finances mi 2024 *

Au sein de la direction des ressources, en tant que responsable du bon fonctionnement au quotidien des outils de son périmètre, vous assurez l'administration fonctionnelle des systèmes d’information de gestion finances. Vous êtes réfèrent(e) dans l'accompagnement des utilisateurs dans l’usage des applications et assure la cohérence des processus métiers.

Dans ce cadre, vos missions portent sur plusieurs volets :

Administration fonctionnelle des systèmes d’information de gestion finances Le périmètre applicatif actuel concerne : Le logiciel budgétaire et comptable EKSAE (en cours de changement), Chorus Pro, Salvia patrimoine

• Administrer les outils informatiques de gestion financière :
    ◦ Effectuer les tests de non-régression et homologations sur les montées de version, avec l'appui de la DMSI et des experts fonctionnels internes.
    ◦ Gérer les différents référentiels et effectuer les paramétrages
    ◦ Attribuer les droits d'accès et contrôler les habilitations des utilisateurs.

• Assurer la documentation d'administration et utilisateurs :
    ◦ Réaliser des dossiers de paramétrage interne
    ◦ Suivre les évolutions réglementaires ayant des impacts sur la gestion budgétaire et comptable :
        ▪ Recensement, description et documentation des processus existants, et proposer les améliorations techniques ou organisationnelles adaptées
        ▪ Mise en place de cahiers de recettes, permettant de valider les nouvelles versions ou les améliorations des produits en collaboration avec le coordonnateur fonctionnel

*Assistance et appui auprès des utilisateur·rice·s : * • Assurer le support fonctionnel aux utilisateurs des systèmes d’information financiers en lien avec le support technique de l’éditeur et la DMSI

    ◦ Réceptionner et analyser les incidents déclarés par les utilisateurs.
    ◦ Remonter les anomalies et les demandes d'anomalies à l'éditeur et assurer le suivi
    ◦ Rechercher des solutions, et si nécessaire déclarer les anomalies auprès de l'éditeur en collaboration avec la DMSI.
    ◦ Accompagner la direction dans la résolution de problématiques plus globales détectées sur les outils interfacés, notamment Chorus Pro. 
    ◦ Recenser les axes d'améliorations fonctionnelles et techniques des nouvelles versions et réaliser des propositions à la hiérarchie
    ◦ Élaborer et actualiser les procédures liées aux logiciels : guide utilisateur·rice, tutoriels, FAQ, fiche pratique...
    ◦ Recenser et analyser les besoins métiers
    ◦  Assurer un appui aux services de la direction des Finances et des directions opérationnelles sur le système d'information financier : changements organisationnels et règlementaires

• Animer les réseaux :
    ◦ Animer et coordonner le réseau composé de gestionnaires financiers, à travers les comités mensuels, les permanences d'utilisateurs, etc.
    ◦  Animer et coordonner la relation avec la direction mutualisée des systèmes d'information

• Former les utilisateur·rice·s des logiciels financiers : nouveaux arrivé·e·s et mises à niveau

* Piloter les projets d’évolution des systèmes d’information impactant le domaine finance*

• Assurer le rôle de référent 
    ◦ Recenser les besoins (ateliers…) 
        ▪ La rédaction des cahiers des charges 
        ▪ La vérification de l’adéquation de la solution aux besoins exprimés (tests, ou organisation et coordination de la recette fonctionnelle) 
    ◦ Mettre en place les outils pour l’accompagnement au changement (communication, documentations, manuels utilisateurs, assistance utilisateurs). 

*Profil recherché *De formation supérieure (Bac+3 minimum) vous maîtrisez l'environnement et les procédures administratives, comptables et juridiques des collectivités ou avez une expérience significative sur des fonctions similaires d’au moins 5 ans. Vous connaissez la dématérialisation et des outils associés (GED, certification électronique, numérisation) et les marchés publics et leurs règles d'exécution financière. Vous avez une forte appétence pour les outils informatiques financiers, la découverte et la connaissance de leurs fonctionnalités, la recherche de solutions informatiques. Vous avez idéalement une expérience dans le domaine informatique (requête, traitement de la donnée) et disposez de solides connaissances en matière d’intégration de logiciel. Vous maîtrisez les logiciels financiers dans leurs usages et l’administration fonctionnelle et connaissez les méthodes et activités d'assistance et d’accompagnement aux utilisateurs en tant de référent fonctionnel, des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique, et avez des notions en matière de méthodologie d'analyse et de diagnostics. Diplomate, disponible et pédagogue, vous savez accompagner et/ou former les utilisateurs sur les logiciels métiers, comprendre les besoins et proposer des solutions cohérentes, rédiger les notices, informations, instructions et procédures fonctionnelles, gérer et suivre des incidents applicatifs, construire et animer des formations et utiliser les logiciels métiers. Force de proposition et autonome, vous savez communiquer, anticiper, prendre des initiatives, travailler en équipe, vous adapter et être réactif. A l’écoute et respectueux, vous alliez esprit d’analyse et de synthèse, sens des responsabilités et du résultat, qualités relationnelles et aptitude à la communication.

Retrouvez la fiche de poste complète sur notre site : www.melunvaldeseine.fr

Merci d’adresser CV et lettre de motivation à l’attention du Président de la Communauté d’Agglomération Melun Val de Seine par mail à l’adresse suivante : candidatures@camvs.com

LinuxJobs Twitter LinuxJobs Diasporas Twitter RSS LinuxJobs Journal du hacker