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Assistant administratif / Assistante administrative

Ajoutée le 26 juillet 2017

APRIL

Paris (Communauté)

https://www.april.org


Éligibilité au contrat aidé (CUI-CAE) requise (conditions précisées sur service.public.fr, à la page https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F21006).

Au sein d'une équipe de trois personnes et sous la direction de la coordinatrice de la vie associative, vos principales missions seront les suivantes :

  • contribuer à assurer la gestion des adhérents (enregistrement des cotisations dans la base de données, gestion des prélèvements automatiques, traitement des courriels...) ;
  • assurer le suivi comptable de l'association (saisi des dépenses dans le logiciel de comptabilité simple, rapprochements bancaires...) ;
  • assurer la gestion administrative des salariés (suivi des absences, gestion de la paie en lien avec le prestataire...) ;
  • assurer le secrétariat courant (traitement du courrier, classement et archivage des documents...) ;
  • veiller au fonctionnement matériel de l'association (gestion des stocks, achat de fournitures...).

Une formation en secrétariat serait souhaitée, mais ce sont surtout les qualités personnelles du candidat qui seront évaluées.

Qualités / compétences requises : capacité d'adaptation ; rigueur ; travail en équipe ; bonne maîtrise informatique et internet, si possible logiciels libres ; maîtrise du français.

L'aisance avec internet et l'informatique (messagerie, gestionnaire de fichiers, tableur..), ainsi que la facilité d'apprentissage de nouveaux logiciels sont des qualités fondamentales pour réussir dans les missions proposées.

Temps hebdomadaire négociable (minimum 24 heures).

Salaire selon profil.

Type de contrat : CUI-CAE temps partiel. CDD de 12 mois. Éligibilité aux contrats CUI CAE exigée (conditions précisées sur service.public.fr, à la page https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F21006).

Date de prise de poste : dès que possible à partir de septembre 2017

Localisation du poste : 44/46 rue de l'Ouest Paris 75014

Merci d'envoyer vos CV et lettre de motivation dans un format ouvert (ex : OpenDocument, PDF) par courriel.

Les entretiens commenceront la deuxième quinzaine d'août 2017.

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